Untuk yang Super Sibuk? Begini 8 Cara Membagi Waktu yang Benar

Penulis:  marcyella  |  28 Juni 2022

Dalam sehari ada waktu 24 jam yang bisa kamu manfaatkan dengan optimal. Sayangnya masih banyak orang yang belum mengetahui bagaimana cara mengatur waktu.

Ada berbagai hal yang menyebabkan hal itu terjadi, misalnya karena malas, pekerjaan yang menumpuk dan lain sebagainya.

Padahal ada begitu banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan jika bisa membagi waktu dengan benar. Karena dengan pemanfaatan waktu yang benar, kamu tidak akan membuang waktu dengan sia-sia.

Untuk kamu yang super sibuk dan belum mengetahui bagaimana cara membagi waktu dengan benar, simaklah 8 tips berikut ini yang dilansir dari Project Smart.

Baca juga: 9 Tips Jalani Hubungan LDR Agar Gak Membosankan

1. Percepat pekerjaan yang sepele

Tanpa kamu sadari, ada begitu banyak pekerjaan sepele yang membuat kamu menghabiskan banyak waktu.

Misalnya saja saat mengecek email, ada banyak email yang perlu kamu cek satu-per satu padahal, yang kamu butuhkan hanyalah beberapa, tentunya ini akan sangat membuang waktumu yang berharga.

Cobalah untuk mempersingkat atau mempercepat pekerjaan yang sepele.

2. Membuat batas waktu

Menyelesaikan suatu pekerjaan dengan batas waktu yang sudah ditentukan pasti lebih menyenangkan!

Beberapa perusahaan juga membuat pengelompokkan untuk karyawan-karyawannya dan membuat batas waktu tersebut untuk menyelesaikan pekerjaannya. Jika ada kelompok yang menyelesaikan tugas lebih dulu maka akan mendapat imbalan.

Batas waktu ini bisa diterapkan dalam kehidupanmu, apapun tugas dan pekerjaanmu cobalah membuat batas waktu.

Meskipun tidak ada imbalan, setidaknya kamu akan merasa puas karena sudah menyelesaikan pekerjaan dengan batas waktu yang ditentukan.

3. Buatlah to-do-list

Membuat to-do-list atau daftar mengenai apa saja yang harus dilakukan memang akan sangat membantu kamu.

Dengan adanya daftar kegiatan ini tentunya kamu tidak kebingungan ataupun lupa mengenai perkejaan selanjutnya yang harus kamu kerjakan dalam sehari atau beberapa waktu kedepan.

Jika ada pekerjaan yang sudah dilakukan, kamu bisa memberikan tanda ceklis pada daftar kegiatanmu.

4. Membuat rencana

Sebelum membuat to-do-list sebaiknya kamu ketahui terlebih dahulu kegiatan apa saja yang perlu dilakukan seperti untuk seminggu ke depan.

Dengan adanya rencana, kamu akan tetap bisa fokus untuk mengerjakan pekerjaan yang sudah direncanakan dari awal. Hanya butuh waktu beberapa menit saja kok untuk membuat rencana ini.

Baca juga: Terkena Baby Blues Syndrome? Atasi dengan 7 Cara Ini

5. Mulai dengan pekerjaan yang paling penting

Mulailah selesaikan pekerjaan yang kamu anggap paling penting. Sebaiknya kerjakan pagi hari, karena energi manusia paling banyak memang saat pagi hari sehingga kamu bisa dengan mudah mengerjakan pekerjaan yang sulit sekalipun.

Hari-harimu juga akan menjadi lebih baik jika menyelesaikan pekerjaan yang penting terlebih dahulu.

6. Minta bantuan orang lain

Jika kamu merasa pekerjaan terlalu berat untuk dikerjakan sendiri, maka kamu bisa meminta bantuan dari orang lain.

Tentunya ini akan sangat meringankan pekerjaanmu. Agar hasil yang kamu dapatkan bisa sesuai, berikan instruksi yang jelas pada orang yang akan membantumu.

7. Fokus

Fokus memang sangat dibutuhkan saat menyelesaikan pekerjaan. Jika kamu sedang mengerjakan satu tugas, fokuslah ke tugas tersebut dan jangan memikirkan tugas yang lain.

Setelah pekerjaan yang satu selesai, baru lah kamu bisa mengerjakan tugas yang lain dan seterusnya.

8. Mengubah jadwal

Dalam sehari pastinya kau tidak akan merasa terus bersemangat dalam mengerjakan berbagai pekerjaan, karena ada kalanya kamu merasa bosan dan lelah.

Kalau hal ini terjadi cobalah untuk mengubah ulang jadwal pekerjaan. Misalnya kamu merasa sangat bersemangat di pagi hari maka kerjakan yang paling sulit terlebih dahulu dan pekerjaan yang lebih mudah bisa kamu kerjakan saat siang atau sore hari.

Memang tidak mudah untuk melakukan beberapa cara diatas, tapi jika dilakukan dengan konsisten dijamin deh kamu akan semakin baik dalam membagi waktu dan pekerjaan juga bisa selesai dengan tepat waktu.